İK'da Pozitiflik: Bir Zorunluluk mu, Yoksa Gizli Bir Süper Güç mü?

 

Pozitif olmak, olumlu düşünmek ve yapıcı davranmak... Bu kelimeler, kişisel gelişim kitaplarından liderlik seminerlerine kadar her yerde karşımıza çıkıyor. Peki, bu kavramlar gerçekten de İnsan Kaynakları (İK) yönetimi gibi insan ilişkilerinin en zorlu ve karmaşık olduğu bir alanda pratik bir karşılığa sahip mi? Bir İK profesyonelinin karşılaştığı günlük zorlukları, yani maaş sorgularını, izin taleplerini, yöneticinin ani baskılarını veya çalışanlar arasındaki dengeyi koruma mücadelesini düşünün.

Pozitiflik bu zorlukların üstesinden gelmek için sadece bir slogan mı, yoksa işimizi kökten değiştirebilecek gizli bir süper güç mü? Bugünkü yazımızda, pozitifliğin İK'da bir slogan olmaktan çıkıp, çalışma hayatını dönüştürebilecek stratejik bir araca dönüşmesini sağlayan altı benzersiz yaklaşımı birlikte inceleyeceğiz. İK'da RH+ olarak tanımladığımız bu yaklaşım hem çalışanların hem de kurumun başarısını destekleyen yeni bir bakış açısı sunmaktadır.

 

 

Çalışma Alanınızı "Huzur Vahası"na Dönüştürün

Çoğu çalışan, ofis ortamını yalnızca bir görev tamamlama alanı olarak görür. Ancak bir ofis, monoton bir masa; bilgisayar ve dosya yığınından çok daha fazlası olabilir. Çalışma alanının psikolojik etkisi, tahmin ettiğimizden çok daha büyüktür. Yapılan araştırmalar, doğal unsurların (bitkiler, doğal ışık) ve estetik düzenlemelerin stresi azalttığını, yaratıcılığı ve odaklanma yeteneğini artırdığını gösteriyor.

Bir "Huzur Vahası" yaratmak için pahalı dekorasyonlara ihtiyacınız yok. Çalışma masasına yerleştirilecek küçük bir kaktüs, sukulent veya göz yorgunluğunu alan küçük bir yeşil bitki bile büyük fark yaratabilir. Duvarlara asılan ilham verici sanat eserleri, doğa manzaralı posterler veya basit bir renk paleti bile zihni canlandırabilmektedir. Ofiste bir araya gelme ve rahatlama imkânı sunan bir köşe yaratmak da harika bir fikirdir. Yumuşak aydınlatmalı, rahat koltukları olan okuma köşesi veya küçük bir kütüphane, çalışanların öğle aralarında veya kısa molalarda zihinsel olarak dinlenmesine olanak tanır. Bu alan, sadece fiziksel çevre değil, aynı zamanda zihinsel bir açıklık yaratan, çalışanların kendilerini daha rahat ve güvende hissettiği sığınak olmalıdır.

 

 

Mikro Molalar: Zihni Yeniden Şarj Etme Sanatı

Sürekli odaklanma, bir süre sonra tükenmişliğe yol açar. Bu nedenle, Pomodoro tekniği gibi kısa ve düzenli molalar hem verimliliği hem de zihinsel sağlığı artırmak için kritik öneme sahiptir. Bu molaları sadece pasif bir dinlenme olarak değil zihni yeniden şarj etme sanatı olarak ele almalıyız.

Mikro molaların gücü, bir gün içinde 5-10 dakikanızı tamamen kendinize ayırmanızdan gelir. Bu süre içinde telefona veya bilgisayara bakmak yerine, "şimdi ve burada" olmaya odaklanın. Örneğin ofisin içinde kısa bir yürüyüşe çıkabilir, pencereden dışarı bakarak zihninizi boşaltabilir, meditasyon köşesinde sessizce durabilir veya en basitinden birkaç derin nefes alarak tüm düşünceleri serbest bırakabilirsiniz. Bu kısa aralar, beyninize yeniden düzenleme ve bilgi işleme fırsatı verir. Bazen en yaratıcı fikirler bu tür molalarda, zihnin en rahat olduğu anlarda ortaya çıkar. Bu molalar, psikolojik ve fiziksel stresi azaltarak yorgunluk hissini gidermekte ve konsantrasyonu artırmaktadır. Hatta basit bir şekilde telefonunuzla birkaç fotoğraf çekmek bile sizi stresten uzaklaştırarak zihninizi tazelemenize yardımcı olabilmektedir.

 

 

Kahve Kokulu Beyin Fırtınası Seansları

Toplantı salonları, genellikle hiyerarşinin ve resmiyetin baskın olduğu yerlerdir. Bu durum çalışanların fikirlerini rahatça paylaşmasını engelleyebilir; toplantıları verimsiz, uzun ve sıkıcı hale getirebilir. Oysa daha samimi bir ortam, fikirlerin serbestçe akmasını sağlar.

Bu informal toplantı yaklaşımı, "Sadece Kahve/Çay" buluşmaları adı altında uygulanabilir. Toplantı masası yerine, rahat koltukların olduğu bir alanda, sadece kahve veya çay eşliğinde sohbet ederek bir araya gelinebilir. Bu ortamda hiyerarşi geri planda kalır, herkesin sesi eşit derecede duyulur. Anlık gelen fikirler, projelerle ilgili düşünceler veya yeni yaratıcı öneriler, resmi bir ajanda olmadan paylaşılır. Bu yaklaşım, sadece çalışanları sürece daha fazla dahil etmekle kalmaz, aynı zamanda onların aidiyet duygusunu güçlendirir ve anında yaratıcı çözümler bulunmasını teşvik eder. Bu tarz seanslar, aynı zamanda ekip içindeki iletişimi güçlendirerek daha şeffaf ve güvene dayalı bir çalışma ortamı yaratmaktadır.

Sessizliğin Gücü: Sükûnet Köşeleri

Ofis hayatının gürültüsü, sürekli telefon bildirimleri ve toplantı sesleri, zamanla zihinsel yorgunluğa ve strese neden olur. Yoğunluk arttıkça, çalışanlar kendilerini izole ve gergin hissedebilir. O anlarda herkesin ihtiyaç duyduğu şey, birkaç dakikalık sessizliktir.

Bu nedenle, "Sessizliğin Gücü" ilkesiyle bir "Sükûnet Köşesi" oluşturmak, ofis kültürü için büyük bir kazanımdır. Bu, telefonların ve bilgisayarların yasaklandığı, sadece birkaç dakika oturup, sessizliğin tadını çıkarabileceğiniz bir alandır. Bu alan çalışanların en yoğun günlerde bile anlık olarak dış dünyadan kopmasına, içsel bir rahatlama bulmasına ve zihinsel olarak sıfırlanmasına olanak tanır. Bu sayede, ofiste biriken gerginlik azalır ve çalışanlar işlerine daha taze bir zihinle dönebilirler.

 

 

Takdir ve Teşekkür: "Alkışlanacak Anlar" Yaratmak

Çalışma hayatı, sadece yapılacaklar listesinden ibaret değildir. Başarı, sadece tamamlanan görevlerin bir sonucu değildir, aynı zamanda kutlanması gereken bir süreçtir diyebiliriz. Çalışanların motivasyonunu ve bağlılığını artırmak için en etkili yollardan biri, başarılarını düzenli olarak takdir etmektir.

Bunu en basit ama etkili şekilde yapmak için haftada bir düzenlenen "Alkışlanacak Anlar" veya "Motivasyon Saati" gibi bir seans oluşturulabilmektedir. Bu kısa sürede, takım üyeleri birbirlerine küçük notlarla ya da sözlü olarak teşekkür edebilirler. Bir projenin tamamlanması, bir zorluğun aşılması veyahut sadece bir meslektaşın yardım etmesi gibi küçük başarılar bile kutlanabilir. Bu rutin, sadece bireysel başarıyı değil aynı zamanda ekip ruhunu ve iş birliğini de pekiştirmektedir. Çalışanlar, bu anları yaşamak için görevlerini daha hevesli şekilde tamamlama eğilimine girer, bu da genel verimliliği ve performansı artırır.

 

 

Ruh Sağlığına Yatırım: Şirket Destekli "Zihin İzni" Günü

Günümüz iş dünyasında, yoğun tempo ve sürekli bağlantıda kalma gerekliliği, çalışanların ruh sağlığını olumsuz etkileyebilir. İş stresi, tükenmişliğe yol açan en önemli faktörlerden biridir. Bu nedenle, şirketlerin çalışanların ruh sağlığına yatırım yapması, sadece insani bir yaklaşım değil, aynı zamanda stratejik bir zorunluluktur.

Bu kapsamda, her ay bir gün "Zihinsel Detoks Günü" veya "Zihin İzni" uygulaması hayata geçirilebilir. Bugün, çalışanların ofis dışında, kendilerine iyi gelecek bir aktivite yapmasına teşvik edilir. Bu, spor salonunda egzersiz yapmak, yeni bir hobi öğrenmek, doğada yürüyüşe çıkmak, ailesiyle vakit geçirmek olabilir. Bu izin, sadece stresi yönetmekle kalmaz, aynı zamanda çalışanlara kendilerine değer verildiğini hissettirir. Böylece, çalışanlar iş yerinde daha mutlu daha üretken ve kuruma karşı daha bağlı olacaklardır.

İş yerindeki çalışma ortamını anlamlı ve verimli kılmak için yapılan bu küçük ama önemli değişiklikler hem çalışanların bağlılığını hem de kurumun genel başarısını artırır. Pozitiflik, sadece bir düşünce biçimi değil, aynı zamanda RH+ yaklaşımıyla iş hayatını dönüştürebilecek stratejik bir güçtür. Bu yaklaşımlar, İK profesyonellerinin sadece insan ilişkilerindeki zorlukları yönetmekle kalmayıp, aynı zamanda şirket kültürünü de pozitif yönde şekillendirmesine olanak tanımaktadır. İK'nın bu gizli gücü keşfetmesi ve kullanması, geleceğin başarılı işyerlerini inşa etmenin anahtarı olacaktır.

 

Değerli yazarlarımızdan, İK Eğitmeni & Danışmanı Muazzez Sağan tarafından yazılmıştır.