Zamanı Doğru Yönetmenin Reçetesi: O Kurbağayı Önce Ye!

Hepimiz hızlı akan yaşamın birer parçasıyız. Az zamana sahibiz ve sürekli şikayetçiyiz. Gün içinde yapmamız gereken birçok iş ve görevle boğuşuyoruz. Kaygılanıyoruz ve zaman zaman stres ile karşı karşıya kalıyor, mücadele etmeye çalışıyoruz. Bazen fark ederek ya da fark etmeden bazı sorumlulukları, bazı tatsız görevleri erteliyoruz. İşte bu ertelediğimiz sorumluluğun adına "Kurbağa" demişler. Ne kadar kaçarsak kaçalım, ne yaparsak yapalım o Kurbağa’yı yemek zorunda kalıyoruz. Brain Tracy'nin dünya çapında ünlü kitabı orijinal ismi "Eat That Frog" olan “Ye O Kurbağayı ” zaman yönetimi ve bireysel üretkenlik konusunda aslında stratejik bir teknik.

 Brian Tracy'nin "Eat That Frog" kitabında bahsettiği bu teknik, yazar Mark Twain'in şu sözüne dayanıyor:

❝Eğer işiniz bir kurbağayı yemekse, bunu sabah ilk iş olarak yapmak en iyisidir. Eğer işiniz iki kurbağayı yemekse, en iyisi en büyüğünü ilk olarak yemektir.❞

Sözden ilham alan bu teknik aslında tembellik ve üşenmenin önüne geçen etkili bir zaman yönetim tekniği. Kurbağa yeme tekniği nedir ne değildir ? Gelin, hep birlikte öğrenelim.

1. Kurbağanı Seç

Kurbağayı seçmek, günün en zor sorumluluğunu anlamak demek. Kurbağaları tanırken dikkat edeceğiniz en önemli husus bir işin acil olmasına dikkat edilmeksizin büyüklüğü olmalıdır. Bu iş ne kadar zaman alır ? Çalışanın ya da ekibin amacına ulaşmasına nasıl katkı sağlar ? İşte bu gibi stratejik kriterleri belirlediğinizde kurbağanızı tabağınıza alabilirsiniz.

Bazen mantık , bazen de içgörülerimiz ile de kurbağanızı belirleyebilirsiniz. Kurbağanızı yani en zor ve direnç gösterdiğiniz görevinizle yüzleşmeniz, ilk iş olarak o kurbağayı yemeniz günün ilerleyen saatlerinde sizi rahatlatacaktır.

İşlerimizi önceliklendirmeye ve önem sırasına göre düzenlemeye yarayan Eisenhower Matrisi bu bağlamda size yardımcı olabilir. Eisenhower Matrisi işleri aciliyetleri ve önemleri ölçüsünde düzenler. En kritik ve en büyük görevlerinizi belirlemenize yardımcı olur.

2. Kurbağanı Temizle ve Sindir 

Kurbağanızı tabağınıza aldıysanız eğer; tebrikler masanın başına geçip mental olarak sizi en çok yoran, en fazla zamanınızı alacak o işi yapmaya hazırsınız demektir. Erteleme fırsatı vermeden, sabah saatlerinde dimağınız açıkken ilk iş olarak bu görevi en iyi şekilde tamamlayın. Silip süpürülen kurbağa ile günün geri kalanını tadını çıkarın.

3. Kurbağanı Erteleme , Kurbağanı Ye ve Hayat Kaliteni Arttır 

Varsayalım ki bugün o kurbağayı yemediniz ve ertelediniz. Tüm gün o kurbağa bazen ses çıkararak bazen de göz kırparak sizi rahatsız eder. Günü bitirirsiniz ama kurbağa tam yanı başınızdadır. Ertesi gün ise bu kısır döngü devam eder. Kurbağa larvayken büyür ve daha zor hale gelir.

Peki o kurbağayı neden yemedik ve erteledik ? Bu sorunun cevabı çok basit. Biz insanlar olarak rahatı ve konfor alanını severiz. Biraz reels kaydırmak, alışveriş sitelerinden kıyafet bakmak, ofiste olup bitenlere kafa yormak, masamızı temizlemek hep daha cazip gelir. Bu yüzden erteledikçe erteleriz. Biliriz ki başarı da bu şekilde gelmez. Başarı, dikkatinizi dağıtmadan tüm enerjinizi tek bir noktaya odaklamaktan geçer. Atalarımızın şu sözü de kulağımıza küpe olmalı. “Bugünün işini yarına bırakma” Bırakma ki kurbağa büyümesin.

Hedefleriniz konusunda gerçekçi olun ve aynı zamanda pratik olun. İdeal olarak, sabahın "altın saatlerinde" zaman harcadığınız şey, gerçekten tamamlayabileceğiniz bir şey olacaktır.

Sonuç: Kurbağalarını bil 

“O Kurbağayı Önce Ye” zaman ve stres yönetimi yaklaşımının en önemli reçetelerinden biridir. Zamanınızın bilinçli kullanarak tüm görevleri yazmak, öncelikleri belirlemek beyin için de olumlu yararları vardır. Sabahın "altın saatlerinde" zaman harcadığınız iş, gerçekten tamamlayabileceğiniz bir şey olacaktır. Günün en zor görevini baştan tamamlamak, sadece iş yükünü hafifletmekle kalmayacak, aynı zamanda kişisel gelişiminizi de destekleyecektir.

O zaman yarın ilk iş o kurbağayı yemeye ne dersin?