İnsan Kaynaklarında; İşgören Seçimi Ve İşe Yerleştirme

Biraz da insan kaynaklarında iş gören seçimi ve iş yerleştirme alanlarını inceleyelim.

Bir işletme ürettiği mal ya da hizmeti ne kadar çok uygun nitelik ve sayıda insan kaynağı ile yapmayı hedefler ve bunu gerçekleştirebilirse rakipleri karşısında rekabet edebilme gücü o derece fazla olur. O halde bir işletmenin bulunduğu sektörde rekabet gücünü sürdürebilmesi için doğru insan kaynağının (işe göre insan kaynağı politikası) istihdam edilmesi öncelikli olarak ele alınması gereken bir husustur.

İnsan Kaynağının İşe Alma Adımları ve Önemi;

İşletmedeki formal organizasyon yapısında diğer bir ifadeyle önceden yapılandırılmış organizasyon bölümlerinde görev alacak insan kaynağından bahsedilmektedir. İşe alma konusu gündeme geldiği zaman burada göz önünde bulundurulması gereken üç önemli aşama vardır. Bunlardan birincisi insan kaynağını bulma, ikincisi insan kaynağını seçme diğer bir ifadeyle yerleştirme ve üçüncüsü de oryantasyon ya da bir başka ifadeyle yerleştirme ve üçüncüsü de oryantasyon ya da bir başka deyişle insan kaynağını işe alıştırmadır. İnsan kaynağı hepimizin bildiği gibi bir işletmedeki en önemli girdi kaynağıdır. Bu kaynak, işletmenin faaliyetlerinin etkin ve verimli bir biçimde yerine getirilmesi için son derece büyük bir önem taşımaktadır. Bundan dolayı insan kaynağını işe alma konusunda yapılacak yanlış ve/veya eksik bir uygulama telafisi güç sorunların yaşanmasına neden olabilir.

Yeni bir işletme kurulduğu zaman yapılan insan kaynakları planlaması doğrultusunda işletmenin hangi bölümü hangi niteliklere sahip kaç kişinin işe alınacağı belirlenir.

İşletmeler zaman zaman organizasyon yapılarında etkinlik ve/veya verimliliğin arttırılması için reorganizasyona (yeniden yapılanmaya) gidebilirler. Bu durumda özellikle oluşturulan yeni birimlerdeki yeni pozisyonlar için personel işe alımları yapılabilir.

İnsan kaynağı bulma; insan kaynağı bulma, işletmede boş olan veya boş olacağı tahmin edilen pozisyonlara potansiyel aday bulma sürecidir. Bir diğer tanıma göre insan kaynağı bulma, işletmenin istediği tanıma uygun bulmasıdır.

İşletmeler personel bulma faaliyetleri söz konusu olduğunda işletmenin iç dinamiklerinden biri olan insan kaynakları politikaları gibi, dış çevre koşullarını da göz önünde bulundurarak rasyonel kararlar vermelidirler. Bu doğrultuda işletmeler hem iç hem de dış kaynaklardan yararlanarak personel bulma ihtiyacına çözüm getirebilir.

İç kaynaklardan insan kaynağı bulma; bir işletme, var olan boş pozisyonlar için işletme içi kaynaklardan personel bulma yolunu tercih ederse terfi (yükselme), iç transfer (nakil) ve işletme içi iş ilanları olmak üzere üç temel kaynaktan insan kaynağını bulabilir. 

Dış kaynaklardan yararlanmak istenildiğinde nasıl ilerler süreç bunu inceleyelim; işletmelerde iç kaynaklardan her zaman personel bulunamayabilir. Bu durumda dış kaynaklardan personel bulma yöntemlerinden yararlanılır. Dış kaynaklardan personel bulma yöntemleri arasında pek çok farklı yöntem vardır.

Bunlardan bazıları;

İnternet üzerinden iş ilanları (Kariyer.net, Linkedln, Indeed vb.), İşkur, özel istihdam büroları, insan kaynakları danışmanlık firmaları, kariyer fuarları ve zirveler, referans yöntemi gibi birçok seçenekten oluşmaktadır.

İnsan kaynaklarında iş gören seçimi ve yerleştirme süreci, bir işletmenin verimliliği ve sürdürülebilir başarısı açısından kritik öneme sahiptir. Doğru kişiyi doğru işe yerleştirmek yalnızca kısa vadeli iş gücü ihtiyacını karşılamakla kalmaz, aynı zamanda uzun vadeli kurumsal hedeflerin gerçekleştirilmesine de katkı sağlar. Bu nedenle işletmelerin, işe alım sürecinde sistemli, bilinçli ve stratejik hareket etmeleri büyük önem taşır.